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JMCリスクソリューションズの個人情報の取扱いについて

株式会社JMCリスクソリューションズ
個人情報保護管理者
取締役 鈴木達雄
TEL:03-6895-8763
メール:sc@jmc.ne.jp

 株式会社JMCリスクソリューションズ(以下JMCリスクソリューションズ)は、個人情報の重要性を認識し、当社の「個人情報保護方針」に従い以下の項目をもとにご提供いただく個人情報ならびに社員情報について適切に保護いたします。

(個人情報の利用目的について)

(1) 当社の事業活動に関わる個人情報

a.お問い合わせ内容への返信・ご連絡のため

b.メールマガジンの配信などによる、サービス・商品のご案内のため

c.商品、サービスに関する情報の提供及び提案、契約等に関わる弊社営業活動のため

d.受託した業務を行うため

e. 受託した研修業務を行うため

f. 受託したISOコンサルティング業務を行うため

g. 受託した設置・設定作業を行うため

(2) 採用業務に関わる個人情報

a.採用活動・管理のため(採用に関する事務連絡、採用手続き、防災等)

(3) 当社従業者に関わる個人情報

a.従業員の就労、給与、防災等の管理のため

 その他、個人情報を含まない形で集計し、弊社のマーケティングデータとして利用させていただくことがあります。

(個人情報の共同利用について)

 JMCリスクソリューションズおよび株式会社JMC及は、お預かりする個人情報を必要最低限のグループ会社間で共同利用いたします。

(1) 共同して利用する個人データの項目:

−会社名

−会社住所

−事業所

−所属名

−役職、氏名、TEL、FAX、メールアドレス

−採用における応募者の個人情報

(2) 共同利用者の範囲:株式会社JMCおよび株式会社JMCリスクソリューションズ各社

(3) 利用する者の利用目的:同条項(個人情報の利用目的について)の以下の利用目的とします。

−採用業務に関わる個人情報

 ・採用活動・管理のため(採用に関する事務連絡、採用手続き、防災等)

−当社従業者に関わる個人情報

 ・従業員の就労、給与、防災等の管理のため

(4) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称:株式会社JMC

(5) 取得方法:

−Web上のメールフォーム/お問合せフォーム

−メール

−FAX

−アンケート

−電話および打合せ等による口頭

−契約等を含む営業活動又は契約活動に伴う書面等による取得

(個人情報についての開示等の求めについて)

 ご提供いただいた「個人情報」について、ご本人又はその代理人(法廷代理人/委任に基づく代理人)からの利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止に求めについて、以下の窓口及び手続きに基づき対応いたします。

(1) 開示等の求めの申請手続き

「個人情報の開示等の求め」については、同(2)項に定める申請先までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、いただいたお申し付けの際にご案内いたします。

なお、開示等の対応に際しては、以下の本人確認を実施させていただきます。

−氏名、所属会社(採用情報については、所属学校)名

−本人から委任を受けた代理人の方:委任状、代理人の運転免許証のコピー又は住民票

(2) 申請先

株式会社JMCリスクソリューションズ

〒113-0034 東京都文京区湯島3-26-11 YMビル

TEL:03-6895-8763

(3) 開示等の求めに関する回答方法

申請者の申請書面記載宛に書面(E-mailを含む)によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される場合は、手続き時にその旨ご連絡ください。

(4) 非開示事由について

以下のa.〜h.に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

a.申請書の必要事項が無記入の場合

b.に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

c.代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

d.所定の申請書類に不備があった場合

e.開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合

f.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

g.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

h.他の法令に違反することとなる場合

(苦情及び相談窓口)

(1) 当社の事業活動に関わる個人情報

上記の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社JMCリスクソリューションズ 個人情報問い合せ窓口

〒113-0034 東京都文京区湯島3-26-11 YMビル

TEL:03-6895-8763 FAX:03-6895-8212

受付時間:月曜日〜金曜日 9:00〜18:00(土、日、祝、当社休日を除く)

(2) 新卒採用/中途採用/パート・アルバイト採用/当社従業者に関わる個人情報

上記の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

株式会社JMC 総務課 個人情報問い合せ窓口

〒229-0031 神奈川県相模原市相模原4-8-19 JMC相模原ビル

TEL:042-768-1160 FAX:042-751-4802 e-mail:esoumu@jmc.ne.jp

受付時間:月曜日〜金曜日 9:00〜18:00(土、日、祝、当社休日を除く)

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